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2020年4月21-24日 海口 观澜湖度假酒店

2020亚洲芳疗大会 -- 2020亚洲香料大会 费用说明

一、会议费用

  时间 芳疗会 香料会 芳疗会+香料会两会连报
商会会员价(每人) 3月20日之前 2500元 3200元 5200元(优惠500元)
3月21日之后 3000元 3700元 6200元(优惠500元)
 
非会员价 (每人) 3月20日之前 3000元 3700元 6200元(优惠500元)
3月21日之后 3500元 4200元 7200元(优惠500元)
 
参会代表权益 1、参与所报会议全部日程
2、享有所报会议的用餐、茶歇、资料、翻译、礼品、名单、发言文件、合影等
3、展览期间(6月17-19日)全程三天免费进入展区参观交流

 

因新冠肺炎疫情原因,会议有可能延期举办,早鸟价格也将相应延迟,请大家及时在线报名(暂不用付款),待疫情结束后,组委会将确定新的会议日期和早鸟价截止日期。

 

二、住宿费用:海口观澜湖度假酒店,单间750元/间夜,合住375元/夜

三、展览费用:6月17-19日,5000元/3*3米展位,4000元/2*2米展位

四、半日产业考察:6月19日下午(含闭幕晚宴),报名费:800元/人

五、会后产业考察:6月20-21日(含6月20日住宿),报名费1200元/人(合住),1500元/人(单住)

六、赞助费用(含广告):见企业推广栏目的具体说明。如有赞助,请直接与秘书处联系。

 

说明:

一、芳疗会议费用包含

1、6月16日欢迎晚宴;

2、6月17日午餐、晚餐(本晚餐为香料大会的欢迎晚宴);

3、6月16日下午、6月17日上午、6月17日下午共三次茶歇;

4、会议资料,包括发言文件、与会代表名单、照片和企业宣传材料;

5、专家到会接待、交通及讲课报酬;

6、会议室、LED屏;

7、现场接待、宣传、会场布置及摄影服务;

8、全场同声传译(中英);

9、资料包和代表证件;

10、礼品;

11、会务组织;

12、税。

二、香料会议费用包含

1、6月17日欢迎晚宴;

2、6月18日午餐、晚餐;6月19日午餐;

3、4月18日上午、6月18日下午、6月19日上午共三次茶歇;

4、会议资料,包括发言文件、与会代表名单、照片和企业宣传材料;

5、专家到会接待、交通及讲课报酬;

6、会议室、LED屏;

7、现场接待、宣传、会场布置及摄影服务;

8、全场同声传译(中英);

9、资料包和代表证件;

10、礼品;

11、会务组织;

12、税。

三、住宿费用包含:

1、海口观澜湖度假酒店单间和标准间均为750元/夜,如合住为375元/夜;

2、按入住时的登记人员赠送早餐,最多一个房间赠送2份早餐;

3、含税和服务费;

4、可以免费享受酒店的温泉(每人每天赠送一次免费门票进入酒店的温泉区);

5、可以免费享受酒店的游泳及健身设施;

6、享有酒店提供的免费网络服务;

7、请根据参与会议的安排,在线报名时,选择入住日期和退房日期;

8、会议之前两天和之后两天可以享受会议优惠房间价格,如果超过此时间入住,则房间价格会有提高。

四、展览费用包含:

1、展位的搭建安装(3*3米展位或2*2米展位,中英文楣板),以及展后的拆除;

2、会场的场地租用(酒店会议室);

3、提供一桌两椅;

4、免费赠送会议宣传资料册中一页彩色宣传页;

5、如有特装要求,请务必提前与秘书处联系,单独商谈;

6、如有其它要求(如用电、用水、电视、展架、桌椅等),需另外向搭建公司或酒店付费;

7、展位上工作人员要求首先报名会议,成为正式代表后才能进入展览区;报名任何一个会议,即可全程(6月17-19日)三天进入展览区工作交流。

五、6月19日下午半日产业考察费用包含:

1、租车费用和保险;

2、企业接待费用(海南香树集团沉香园);

3、参观门票、园内环保交通车及解说;

4、大会闭幕晚宴。

六、6月20-21日会后产业考察费用包含:

1、全程两天租车费用和保险;

2、企业接待费用(文昌胡椒基地、琼海香荚兰基地、中国热带农业科学院香料饮料研究所、三亚国际玫瑰园);

3、6月20日午餐、晚餐;6月21日午餐;

4、6月20日一夜住宿(五星级酒店);

5、参观门票、园内环保交通车(兴隆热带植物园);

6、导游及讲解服务;

7、6月21日考察结束于17点,如留在三亚,晚餐、住宿请自理,车辆送至三亚机场,预计18:30前到达机场,请提前购买好合适时间的航班。

注:关于企业宣传图片的电子版

1、如选择资料册广告宣传,请于2020年4月15日前将图片电子版发至秘书处;

2、如选择赞助项目,请及时将企业LOGO(源文件)、企业中英文介绍文字、网址链接、发至秘书处,以便在会议官网上显示。

关于付款及退款的条款:

1、代表在线注册后,秘书处将在2个工作日内发出报名回复邮件,同代表确认信息和费用,如有修改和增减,在这个过程中进行修订。

2、报名信息和费用确认无误后,代表向指定账户办理公对公汇款或向秘书处办理微信转款,并提供开票资料。款到账后,商会方面开具“会议费”增值税专用发票。发票可按企业要求寄到指定地址,或在会议报到时交给代表本人。

3、关于会议、住宿、展位、考察等全部费用,在会议报到日之前30天取消全部或部分内容,可以退回相关内容的100%款项;在会议报到日之前10-30天期间取消全部或部分内容,可以退回相关内容的50%款项;在会议报到日之前0-10天期间以及会议举行期间取消全部或部分内容,则不退回任何款项。

银行汇款:请将费用汇至以下指定账户,并注明“2020香料会议费”;

微信转款:请联系秘书处工作人员。

人民币账户

户 名:北京金穗展览中心

账 号:318156035447

开户行:中行北京幸福大街支行

请提供贵司开票资料、邮寄地址和联系人,以便开具“会议费”增值税专用发票并寄出。

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